Over Universal Music
De muziekindustrie ondergaat veel veranderingen. Ondermeer nieuwe technologische ontwikkelingen vereisen constante aanpassing, flexibiliteit en innovatie. Universal Music Group omarmt de toekomst en speelt daarom constant op deze veranderingen in om zodoende artiesten en hun muziek op de best mogelijke wijze te kunnen vertegenwoordigen. Ook zet zij alle nieuwe kennis en mogelijkheden in om de muziekliefhebbers in Nederland zo makkelijk mogelijk in contact te laten komen met alles wat met goede muziek te maken heeft. Daarmee is Universal Music een bepalende speler binnen de muziekindustrie.
Universal Music vertegenwoordigt artiesten als Lady Gaga, U2, The Rolling Stones, Snow Patrol, Black Eyed Peas, Marco Borsato, Guus Meeuwis, Ilse DeLange, De Dijk, Waylon, Go Back To The Zoo en nog heel veel anderen.
Universal Music is gevestigd in 77 landen en valt onder de Vivendi groep, een grote internationale groep op het gebied van media, communicatie en entertainment, en vertegenwoordigt een keur aan bekende internationale labels
Voor de afdeling Commercial Affairs van Universal Music BV te Baarn zijn wij op zoek naar een fulltime
Medewerker Management & Operational Support (m/v)
De afdeling Commercial Affairs is verantwoordelijk voor de verkoop, distributie, fabricage en voorraadbeheer van fysieke geluidsdragers (CD, DVD’s) aan retailers en de digitale exploitatie van onze muziekrechten via digitale retailers als iTunes, Spotify en Youtube. Daarnaast zetten wij onze muziekrechten en kennis in voor het sluiten van strategische marketing partnerships (SMP’s) met grote nationale en internationale merken.
Binnen deze afdeling biedt de Medewerker Management & Operational Support ondersteuning aan de managers en collega’s op de volgende drie taakgebieden:
• Dagelijkse ondersteuning bij c.q. periodieke waarneming van operationele processen, zoals de verwerking van orders, het te woord staan van klanten met betrekking tot deze orders, klachtenafhandeling (telefonisch en schriftelijk), controle en verwerking van productinformatie tot nieuwsbrieven voor afnemers, data-processing, verzending van documentatie naar afnemers;
• Ondersteuning bij het maken van (Powerpoint) presentaties en het uitwerken van concepten voor potentiele strategische marketing partnerships, ontwerp en realisatie van sales-sheets (promotionele product-flyers) en posters met behulp van Photoshop, creëren van eenvoudige content voor gebruik op websites (bv. banners);
• Algemene (secretariële) ondersteuning van de drie managers (agendabeheer, behandeling en uitwerking van (email) correspondentie, beheer afdelingsarchieven, boeken van dienstreizen) en van de gehele afdeling (organiseren, notuleren van afdelingsvergaderingen c.q. afdelingsactiviteiten, verwerken van personeelsbestellingen, vakantiekaarten, concertkaarten, algemeen (telefonisch) aanspreekpunt voor de afdeling, opzetten conference calls, ontvangen en verzorgen van bezoekers; beheer van kantoorapparatuur en -middelen);
De belasting van deze drie taken is zo goed als evenredig verdeeld.
Wat vragen wij?
• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Stevige persoonlijkheid met minimaal vier jaar werkervaring in een administratief-/secretariële functie
• Goede kennis van gangbare kantoorautomatiseringapplicaties (MS Office), ontwerpapplicaties (Powerpoint, Photoshop, Adobe, Illustrator) en daarnaast affiniteit met procesgerichte applicaties en geautomatiseerde dataverwerking
• Vlekkeloos Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Cijfermatig inzicht
Wat bieden wij?
Een zeer uitdagende functie in een dynamische, professionele, muzikale en informele werkomgeving met goede arbeidsvoorwaarden. Vooralsnog starten wij met een jaarcontract. We willen benadrukken dat deze functie alleen fulltime ingevuld kan worden.
Ben je enthousiast of wil je meer informatie?
Mail dan je vraag en/of CV en motivatiebrief t.a.v. Kees Jan Willeboordse, Manager P&O naar vakature@umusic.com
Onze website: www.universalmusic.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en niet beantwoord.
Universal Music vertegenwoordigt artiesten als Lady Gaga, U2, The Rolling Stones, Snow Patrol, Black Eyed Peas, Marco Borsato, Guus Meeuwis, Ilse DeLange, De Dijk, Waylon, Go Back To The Zoo en nog heel veel anderen.
Universal Music is gevestigd in 77 landen en valt onder de Vivendi groep, een grote internationale groep op het gebied van media, communicatie en entertainment, en vertegenwoordigt een keur aan bekende internationale labels
Voor de afdeling Commercial Affairs van Universal Music BV te Baarn zijn wij op zoek naar een fulltime
Medewerker Management & Operational Support (m/v)
De afdeling Commercial Affairs is verantwoordelijk voor de verkoop, distributie, fabricage en voorraadbeheer van fysieke geluidsdragers (CD, DVD’s) aan retailers en de digitale exploitatie van onze muziekrechten via digitale retailers als iTunes, Spotify en Youtube. Daarnaast zetten wij onze muziekrechten en kennis in voor het sluiten van strategische marketing partnerships (SMP’s) met grote nationale en internationale merken.
Binnen deze afdeling biedt de Medewerker Management & Operational Support ondersteuning aan de managers en collega’s op de volgende drie taakgebieden:
• Dagelijkse ondersteuning bij c.q. periodieke waarneming van operationele processen, zoals de verwerking van orders, het te woord staan van klanten met betrekking tot deze orders, klachtenafhandeling (telefonisch en schriftelijk), controle en verwerking van productinformatie tot nieuwsbrieven voor afnemers, data-processing, verzending van documentatie naar afnemers;
• Ondersteuning bij het maken van (Powerpoint) presentaties en het uitwerken van concepten voor potentiele strategische marketing partnerships, ontwerp en realisatie van sales-sheets (promotionele product-flyers) en posters met behulp van Photoshop, creëren van eenvoudige content voor gebruik op websites (bv. banners);
• Algemene (secretariële) ondersteuning van de drie managers (agendabeheer, behandeling en uitwerking van (email) correspondentie, beheer afdelingsarchieven, boeken van dienstreizen) en van de gehele afdeling (organiseren, notuleren van afdelingsvergaderingen c.q. afdelingsactiviteiten, verwerken van personeelsbestellingen, vakantiekaarten, concertkaarten, algemeen (telefonisch) aanspreekpunt voor de afdeling, opzetten conference calls, ontvangen en verzorgen van bezoekers; beheer van kantoorapparatuur en -middelen);
De belasting van deze drie taken is zo goed als evenredig verdeeld.
Wat vragen wij?
• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Stevige persoonlijkheid met minimaal vier jaar werkervaring in een administratief-/secretariële functie
• Goede kennis van gangbare kantoorautomatiseringapplicaties (MS Office), ontwerpapplicaties (Powerpoint, Photoshop, Adobe, Illustrator) en daarnaast affiniteit met procesgerichte applicaties en geautomatiseerde dataverwerking
• Vlekkeloos Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Cijfermatig inzicht
Wat bieden wij?
Een zeer uitdagende functie in een dynamische, professionele, muzikale en informele werkomgeving met goede arbeidsvoorwaarden. Vooralsnog starten wij met een jaarcontract. We willen benadrukken dat deze functie alleen fulltime ingevuld kan worden.
Ben je enthousiast of wil je meer informatie?
Mail dan je vraag en/of CV en motivatiebrief t.a.v. Kees Jan Willeboordse, Manager P&O naar vakature@umusic.com
Onze website: www.universalmusic.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en niet beantwoord.
